清水县：“四个坚持”提升干部人事档案管理质效
天水日报
作者：查阅室 办公室 三室 全天候 可视化 高温 科学化 软件 完整性
新闻 时间:2023年07月21日 来源:天水日报
本报讯 近年来，清水县认真贯彻落实《干部人事档案工作条例》，坚持从建强管档队伍、把好任前审核关口、扎实推进日常管理、筑牢安全管理防线四个方面持续用力，不断提升干部人事档案管理质效。
坚持选育并举，建强档案管理专业化队伍。着力加强管档队伍建设，为组织、人社、教育等3个管档单位，选配政治过硬、作风正派、责任心强、业务素质好的党员干部从事档案管理工作。采取“专题学习+交流研讨+跟班培训”的方式，不断夯实管档人员业务基础。定期开展业务培训，强化规范管理。同时，推行县委组织部选派管档人员到市委组织部学习，县教育局、人社局管档人员到县委组织部学习的双向培养锻炼机制，进一步优化政策共享机制。
坚持从严从细，把好任前档案审核关口。严格按照“凡提四必”的工作要求，在干部选拔任用前，做到档案应审尽审、不留盲区。严格落实任前审核制度，实行管档人员和考察组成员“双重审核”，采取管档单位初审人和复审人“双审双签字”，确保档案审核责任落实到人，全程纪实，审核过程“闭环管理”。同时，对拟提拔任用人员档案报送市委组织部抽审，进一步把牢审核关口。
坚持长效常态，扎实推进档案日常管理。推行季度盘点档案工作机制，动态清理退休、调入（出）人员档案底数，及时更新接转台账和档案目录。常态化做好转入散材料审核归档工作，严禁将错误材料归入干部人事档案。建立健全干部档案查（借）阅、保管保密等制度，做到“五不借”“四不查”“三不转”，档案日常管理规范化水平不断提升。
坚持软硬件结合，筑牢档案安全管理防线。聚焦硬件建设，建立视频建设模块，实现档案室、查阅室、办公室“三室”全天候“可视化”监控；建立环境监测模块，有效防止霉变、高温、蛀虫等对档案材料的破坏，推动存储“科学化”。着眼档案数字化建设，积极争取专项资金120万元，开展干部人事档案数字化工作，及时购置专用设备、软件、数据库等，确保了档案数字化的准确性、完整性、可读性和安全性。 （辛文）
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